产品概述

档案整理及档案数字化加工服务

‍一、软件介绍‍

社会发展进程中积累的历史档案具有非常重要的价值和意义，但如何能使这些浩瀚如海的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，数字化是解决这一难题的根本途径。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。球友会app股份拥有十多年从事档案数字化加工服务实践经验，设有经验丰富的数字化项目组团队，人员均经过专业技术和内容保密培训，配备先进的硬件设备，已为全国超过上千家大型企事业单位提供了优质的数字化加工服务，被山东省档案学会评为“档案数字化加工服务类定点生产企业”。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、成果管理等。

‍二、需求分析‍

档案是人类社会实践活动的真实记录，是国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用的档案，为社会发展中的管理、科研、生产等各项工作提供了重要支持和有力工具。对于各个企事业单位，档案是其长期经营管理中形成的重要知识财富，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料，是需要永久保存的珍贵材料。随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的快速发展，产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过整理、扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。 目前我们服务的客户有档案局、学校、法院、电厂、综合档案馆等企事业单位，为客户提供专业、高效的档案数字化加工服务。

‍三、功能模块‍

（一）、档案整理

    在档案扫描之前，根据档案保管情况，对档案进行适当的前期整理，并视需要做出标识，确保后续档案数字化质量。

        1、目录数据准备

        2、拆除装订

        3、页面修整

        4、档案整理登记

（二）、档案扫描

    1、扫描方式

    根据档案幅面的大小(如A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪等专业设备

    2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）

    3、分辨率选择

（三）、图像处理

    将扫描后的文档保存为JPG/TIFF/PDF格式，再针对每份影像页面进行处理，以获得最好的图像质量，应确保图像完整、端正、无扭曲、版面无暗影、无干扰信息，主要完成影像深处理，处理细节包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理好的图像保存格式为JPG、TIFF/PDF。

（四）、质检 图像质检工作主要是对已完成图像处理的检查，对不合要求图像须返回上一环节重新处理。

（五）、图像存储 图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；最后将所有文档批量转换为可以复制、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。

（六）、目录建库 按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录，建立档案目录数据库。目录建库应选择通用的数据格式。

（七）、数据挂接 档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过球友会app数字档案管理平台软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量且快速挂接。

（八）、双层PDF输出、数据备份

（九）、数字化成果管理

四、产品优势

    高效，规范，安全，快捷，专业，先进，国家示范

    ① 在档案数字化加工业务上，公司按照国家纸质档案数字化技术规范，对整个数字化加工工作流程化管理，利用先进完善的加工设备和专业的数字化加工团队，实现了加工服务工厂化流水线作业，极大提高工作效率，提升数字化质量，致力于为客户提供优质、安全、高效的数字化加工服务。

    ② 通过数字化加工各个环节的工作实现把各种传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，提升利用效率，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最根本的环节，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，利用计算机通过局域网、政务网、互联网实现电子档案的借阅、使用等功能，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，提高档案工作效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。