球友会app数字档案管理平台集中和解释了国家新颁布的档案管理标准，实现对原有数据的无缝集成，具有工作流程标准、利用手段方便、管理功能完善等特点。

将房地产档案资料进行整理、清查，做到档案的账实相符；然后对档案资料进行核查，纠正档案的错漏问题；对档案进行编目，通过案卷号、分类、文号等多层次的目录，建立相应的检索标准，将数据存储至球友会app数字档案管理平台，使检索体系能够方便、快捷地为用户提供查询服务。

结合图纸管理系统（PDM系统）业务系统传递相关信息到档案管理系统，为了确保文档数据唯一性，所有原始文档和数据，经过电子审签后自动传递到档案管理系统进行归档，实现签审完成后的自动归档。档案管理系统对归档数据按照项目号进行成套管理。

由档案管理人员对该库中的所有文件进行检查，确认数据归档正确无误后，档案管理人员即可以对相关信息进行修改、添加，进行后续的归档、利用、发布等档案管理操作。