球友会app数字档案管理平台中的档案数据结构规范，门类众多，在完成对现有档案门类管理的同时，同时预留可定义的档案门类以便满足金融行业档案业务新的管理模式和发展需求。

其中权限管理可以设定某个档案分类的操作范围，设定对电子文件查看、电子文件下载的权限。可以进行数据授权的业务包括：文件整理、档案整理、目录打印、档案利用、档案检索等，只要是与档案分类、档案数据有关的功能模块均可进行数据授权。如分类权限，即在树结构上直接显示档案分类，档案员可以通过打勾选择的简单方法给不同的角色设置不同的分类操作权限。

将球友会app数字档案管理平台同业务工作系统结合起来，由现在的多头分散管理转变为大集中统一管理，及时将各种门类和载体档案纳入到档案工作的范畴，与银行传统的文书、会计、人事档案，以及现在的银行负债业务、资产业务、中间业务、国际业务、内部控制与稽核，风险等各种业务档案的管理。