教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件，当期教学计划、各学科教学大纲，重点课程建设资料，教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料，以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料，教育教学活动产生了大量的档案信息资源，需要将复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中。